Je réduis l’impact numérique de mon activité sur l’environnement : la roadmap des 5 actions.
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![](https://www.agence-appy.fr/storage/blog/31/thumbs/1560x877___Lya_Cattel.jpg)
De l’écoconception d’un site internet, d’un site e-commerce ou même d’un ERP, on peut passer à quelque chose de plus impactant. Plus que l’action en elle-même, c’est la transversalité, la démarche et l’émulsion que vous créez autour qui jouera sur votre impact, sur la robustesse et la pérennité de votre entreprise mais également sur la différenciation auprès de vos partenaires et de vos salariés.
J’ai récemment écouté un podcaster qui disait que l’écologie n’intéressait plus les gens. En cause, trop d’informations alarmistes sur le sujet…
A-peu-près au même moment, je terminai la lecture d’un livre « La guerre des métaux rares : La face cachée de la transition énergétique et numérique » de Guillaume Pitron (lisez-le, c’est passionnant).
A la fin, une question vous taraudera probablement : mais l’écoconception de sites internet, ecommerce, ERP, etc., c’est un peu le pansement sur la jambe de bois non ? Si je souhaite agir plus significativement à travers le digital ou le numérique, que dois-je faire ?
Mais l’écoconception de sites internet, ecommerce, ERP, etc., c’est un peu le pansement sur la jambe de bois non ?
Bonne nouvelle, à l’étranger, notamment Tom Greenwood et thegreenwebfoundation.org, mais surtout en France, des personnes réfléchissent bien à ce genre de question : le collectif GreenIt publie régulièrement un benchmark visant à quantifier les impacts environnementaux des systèmes d’information.
J’ai donc eu envie de vous transmettre certaines recommandations pour réduire l’empreinte numérique de votre entreprise. Pour chaque action, j’ai réfléchi aux astuces de mise en œuvre et aux gains positifs possibles pour votre entreprise !
Sommaire
Action 1 : Utiliser 1 seul écran externe (ou aucun !)
![J'aurais pu faire un article sur le nombre de claviers ;)](https://www.agence-appy.fr/storage/blog/32/thumbs/1000x1000_mh_@dotshock.jpg)
Pourquoi c’est important ?
"Le deuxième écran externe est une catastrophe d’un point de vue environnemental s’il s’agit d’une technologie LED / OLED. En revanche, l’impact du deuxième écran est nettement moindre s’il s’agit d’un écran LCD. [...] Il est donc crucial d’éviter de généraliser le deuxième écran, à fortiori LED / OLED, sauf lorsque c’est absolument nécessaire.". Source Benchmark Green IT 2023
5 Astuces pour passer à l'action :
- Analysez votre poste/profil et/ou ceux de votre équipe. Questionnez-vous. Comment tourner cette action à l'avantage de votre entreprise ? Du bien-être de vos salariés ? De votre compétitivité ? De votre pérennité ?
- Quel impact sur la productivité avec 2 écrans externes ou 1 ou 0 ?
- Est-ce que le besoin en écrans externes est le même en fonction des métiers/postes ? Cherchez à savoir pourquoi les personnes utilisent plusieurs écrans ? 1 écran pour la boite email et 1 autre pour le reste ? Ne vaut-il mieux pas fermer la boite email et l'ouvrir de manière ponctuelle ? Vous pourriez gagner en productivité, en concentration, en bien-être.
- Quelles sont les personnes réticentes à ce changement ou à contrario les personnes sensibles ? Vous pourriez par exemple, proposer à une personne sensible à l'environnement de lui retirer 1 écran au profit d'un nouveau membre de l'équipe. Cette action n'a pas à être une punition ou une restriction. Si elle est gérée avec analyse et implication de l'équipe, elle pourrait même être facteur de gains de productivité.
- Quelles sont les alternatives à l'utilisation de plusieurs écrans ? Par exemple, les bureaux virtuels en association avec les gestes tactiles sur un pavé tactile.
Questionnez-vous. Comment tourner cette action à l'avantage de votre entreprise ?
Besoin de grain à moudre sur ces questions ? On peut probablement avoir des échanges enrichissants !
5 Impacts positifs possibles :
- Augmentation de la concentration et par conséquent de productivité (nous referons un article sur cet impact) car plusieurs études ont montré que l'utilisation de plusieurs écrans peut nuire à la concentration et augmenter la distraction et que le cerveau a du mal à se concentrer sur plusieurs tâches en même temps, le passage constant d'un écran à l'autre peut diminuer la productivité).
- Augmentation du bien-être au travail en favorisant le sentiment d'implication environnementale et de concentration (qui permet d'être moins interrompu et de faire face à la fameuse surcharge de travail constante)
- Réduction du coût lié au matériel informatique (coût d'achat, temps d'achat, d'entretien, de recyclage, etc.)
- Réduction du coût environnemental à hauteur de -30% par écran non utilisé par poste de travail ("Lorsqu’un salarié est équipé d’un ordinateur portable et de deux écrans externes 24 pouces LED / OLED, les écrans contribuent à environ 2/3 à ¾ des impacts environnementaux du poste de travail. Source Benchmark GreenIt 2023")
- Augmentation de la pertinence de votre scope de KPIs (coût environnemental (carbone, eau, pollutions diverses) par poste de travail par exemple)
- Augmentation de la crédibilité de votre politique RSE et de votre CSRD (et donc différenciation concurrentielle et compétitivité sur la prise de nouveaux contrats)
Action 2 : Allonger la durée de vie des écrans à 10 ans
![Aparté : le QR code a été créé en 1994 !](https://www.agence-appy.fr/storage/blog/33/thumbs/1000x1000_mh_@Maria_Kray.jpg)
Pourquoi c’est important ?
« Compte tenu de l’impact de la fabrication d’un écran, l’approche la plus efficace consiste à ne les renouveler que lorsqu’ils tombent en panne. Avec une politique agressive de ce type, certaines organisations atteignent sans difficulté plus de 10 ans pour certains écrans et des moyennes de l’ordre de 8 à 9 ans pour l’ensemble du parc. Évidemment, cette pratique sera d’autant plus efficace qu’on ne généralise pas le deuxième écran (ou dans une moindre mesure qu’on en limite la taille), sinon elle permet à peine d’amortir cette mauvaise pratique. » Source Benchmark GreenIt 2023
5 Astuces pour passer à l'action :
- Analysez comment sont utilisés vos écrans, par qui : par exemple un chef de projet est beaucoup plus en réunion qu’un développeur, une configuration spécifique à ce type de profil est peut-être nécessaire.
- Réduisez la luminosité de votre écran au niveau le plus confortable pour vous et réglez le contraste pour obtenir une image nette sans être trop sombre.
- Si vous vous absentez, éteignez votre écran et configurez votre ordinateur pour qu'il mette automatiquement l'écran en veille après une période d'inactivité.
- Protégez votre écran de la lumière directe du soleil qui peut endommager les pixels de votre écran
- Responsabilisez vos collaborateurs : c’est leur matériel avant d’être celui de l’entreprise. Vous pouvez pousser le bouchon et mettre en place l’award du salarié ayant gardé son écran le plus longtemps possible !
Responsabilisez vos collaborateurs : c’est leur matériel avant d’être celui de l’entreprise.
5 Impacts positifs possibles :
- Réduction du coût lié au matériel informatique
- Amélioration de la santé au travail par la réduction de la fatigue visuelle (et donc meilleure productivité)
- Implication des salariés par une appropriation du matériel
- Rendre fun une contrainte et un aspect pas très sexy de la gestion d’un parc informatique
- Renforcement de votre politique RSE et de votre CSRD
Action 3 : Mettre en place 1 process de "seconde vie" des équipements
![A gauche, un lego en cravate faisant du marteau piqueur sur un composant électronique... tout est possible !](https://www.agence-appy.fr/storage/blog/34/thumbs/1000x1000_mh_@a-gree.jpg)
Pourquoi c’est important ?
« Le taux d’équipement et la durée de vie du matériel sont les deux principaux paramètres qui déterminent l’empreinte numérique d’un salarié. Il faut donc massifier le réemploi des équipements reconditionnables qui quittent l’organisation. En moyenne, 80 % des équipements qui sortent de l’entreprise fonctionnent encore et peuvent être réemployés. » Source Benchmark GreenIt 2023
5 Astuces pour passer à l'action :
- Listez et contactez 3 entreprises de reconditionnement locales et demandez-leur de vous faire une proposition pour la future reprise de votre matériel.
- Formalisez un process détaillé dans un document : date d’entrée du matériel, date de sortie, type de matériel (smartphone, ordinateur, écran, etc.), estimation du prix de reprise, modalités d’envoi à l’entreprise de reconditionnement, etc.
- Rapprochez-vous d’associations locales (qui souvent ne roulent pas sur l’or) et envisagez de leur revendre votre matériel à petit prix ou même mieux faites en don ! Ou mieux encore faites un don du matériel et un don supplémentaire pour couvrir la prestation de reconditionnement !
- Réalisez une matrice décisionnelle (par exemple coût/risque en cas de panne du matériel) du matériel pouvant être acheté en reconditionné.
- Transférer le matériel entre les profils de votre équipe : un ordinateur de graphiste ou de développeur ayant quelques années peut probablement servir à un commercial ou un chef de projet.
Listez et contactez 3 entreprises de reconditionnement locales et/ou rapprochez-vous d’associations locales.
5 Impacts positifs possibles :
- Augmentation de vos partenariats locaux et donc de votre robustesse
- Augmentation de votre crédibilité locale
- Accroissement de votre notoriété
- Augmentation de votre différenciation concurrentielle
- (Encore) Réduction des coûts matériel et renforcement de votre politique RSE
Action 4 : Favoriser le papier recyclé
![Plus d'infos sur www.canopee.ong.](https://www.agence-appy.fr/storage/blog/35/thumbs/1000x1000_mh_@global_pics.jpg)
Pourquoi c’est important ?
« Bien que le domaine de l’impression ne soit pas le plus impactant dans l’empreinte, en raison de la forte diminution des équipements et des impressions, le taux de papier recyclé est plutôt à la baisse (41%). Le choix du papier a un effet sur la consommation d’eau douce ainsi que sur d’autres indicateurs d’impacts liés à la pollution des écosystèmes aquatiques (eutrophisation, etc.). » Source Benchmark GreenIt 2023
5 Astuces pour passer à l'action :
- Réfléchissez avant d’imprimer : le meilleur des papiers est celui que l’on n’imprime pas.
- Analysez les profils : ils ne sont pas égaux face aux besoins d’impressions. Un commercial ou un chef de projet sera plus sujet à imprimer qu’un développeur. Si le gros de ses impressions réside dans l’édition de propositions commerciales, quelles sont les alternatives à votre disposition ? Signature numérique, etc.
- Achetez du papier 100 % recyclé non blanchi écolabellisé Blue Angel ou FSC (en gardant en tête que ça fait quand même mal aux forêts…)
- Proposez des défis d’équipe ! Soyez créatif. J’imagine un écrito à côté de l’imprimante « Si ce mois-ci nous consommons x ramettes de papier, 1h de congé offert à l’équipe ! ». Ça serait du jamais vu…
Proposez des défis d’équipe ! Soyez créatif.
5 Impacts positifs possibles
- Opportunité de se focaliser sur les pollutions autres que la sacro-sainte émission carbone
- Stimulation d’équipe par le jeu et un but commun
- Sensibilisation des salariés sur un sujet pénible mais par une approche disruptive
- (Si l’organisation FSC tient réellement ces engagements) Contribuer à protéger la biodiversité
- (Si l’organisation FSC tient réellement ces engagements) Contribuer à améliorer les conditions de vie des travailleurs forestiers
Action 5 : Mettre en place un plan de mobilité
![Du temps de perdu dans un bouchon...](https://www.agence-appy.fr/storage/blog/36/thumbs/1000x1000_mh_@MarioGuti.jpg)
Pourquoi c’est important ?
« L’énergie primaire est majoritairement mobilisée sous la forme de carburant pour automobile. Cette mobilisation se traduit par d’importantes émissions de gaz à effet de serre. On ne peut donc pas réduire les émissions de GES du système d’information sans agir au niveau des déplacements des collaborateurs de la DSI […] et de ses prestataires… » Source Benchmark GreenIt 2023
5 Astuces pour passer à l'action :
- Faites une fiche d’analyse de vos déplacements actuels et/ou demandez à vos collaborateurs de faire de même : typologie des trajets, mode de transport, contraintes (privées et professionnelles), etc.
- Mettez en place une matrice décisionnelle permettant de répondre avant chaque prise de rendez-vous à la question « si je remplace le déplacement physique par une visio ou un appel téléphonique, quels sont les risques ? »
- Incitez aux visio-conférences et au télétravail vos clients et collaborateurs.
- Gamifiez certains aspects de votre plan de mobilité (sans tomber dans la course à la performance) afin d’avoir une approche conviviale sur certains aspects pouvant être perçu comme des contraintes
- Formalisez dans un document le plan de mobilité par des cas concrets : techniques de sensibilisation des clients, statut de réticence pour chaque client, modalité pour les déplacements de x kms et/ou x heures, etc.
Gamifiez certains aspects de votre plan de mobilité afin d’avoir une approche conviviale.
Besoin de grain à moudre sur ces questions ? On peut probablement avoir des échanges enrichissants !
5 Impacts positifs possibles
- Réduction des coûts de transport (qui peuvent se chiffrer à plusieurs milliers d’euros)
- Réduction du temps dans les transports (que l’on peut consacrer à d’autres tâches)
- Réaffectation des budgets de mobilité sur des postes favorisant la robustesse de l’entreprise : avantages salariés, conditions de vie au travail, ressources pour de la R&D, achats plus responsables et locaux, etc.
- Amélioration de votre connaissance sur votre fonctionnement interne : savoir c’est pouvoir.
- Mise en place de démarches pouvant intéresser des salariés en quête de sens au travail
En bref
De l’écoconception d’un site internet, d’un site e-commerce ou même d’un ERP, on peut passer à quelque chose de plus impactant. Plus que l’action en elle-même, c’est la transversalité, la démarche et l’émulsion que vous créez autour qui jouera sur votre impact, sur la robustesse et la pérennité de votre entreprise mais également sur la différenciation auprès de vos partenaires et de vos salariés.
Bien sûr, penchez-vous ensuite sur l’écoconception en commençant par lire « Ecoconception web : les 115 bonnes pratiques » de Frédéric Bordage. Et pour finir, gardez en tête que vous seul ne résoudrez pas les grands problèmes de notre époque mais que si chacun fait sa part, nous créons un ensemble qui rend les prises de conscience et les grands changements possibles !
L'approche de cet article vous plaît ?
Nous transmettons notre expérience en agence web sous le prisme de la transversalité afin que vous puissiez en tirer des bénéfices concrets pour votre entreprise. Ne ratez rien en lisant nos articles !
Sources
Benchmark GreenIt 2023 :
https://www.greenit.fr/wp-content/uploads/2023/12/2023-09-Benchmark_Green_IT-2023-rapport_v1.1_FR.pdf• Livre La guerre des métaux rares : La face cachée de la transition énergétique et numérique :
https://www.editionslesliensquiliberent.fr/livre-La_guerre_des_m%C3%A9taux_rares-531-1-1-0-1.htmlArticle :
https://www.greenit.fr/2023/10/03/numerique-au-bureau-jusqua-48-de-notre-budget-annuel-soutenable/Podcast Vlan #243 La face cachée de votre smartphone avec Guillaume Pitron :
https://podcasts.google.com/feed/aHR0cHM6Ly9mZWVkcy5hdWRpb21lYW5zLmZyL2ZlZWQvOGNhN2FhYzEtNDc5Zi00NzFjLWIzYTQtOGI0ODdlNTUyYmZmLnhtbA/episode/MzcxMjI0NWYtYWVkMi00NTQzLTkxNjYtYjQyODZlY2ZkMWFk?sa=X&ved=0CAIQuIEEahcKEwigv9yzz7eGAxUAAAAAHQAAAAAQCwPodcast Vlan #292 Les enjeux de la géopolitique climatique avec David Djaiz :
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Frédéric Blancheton
Chef de projet digital chez Appy, agence web à Toulouse. 10 ans en tant qu'intégrateur, chef de projet puis directeur technique. Passionné par l'environnement.